Promociones 2021
Digitaliza tu archivo
Transformamos tu documentación de formato físico a formato digital. La documentación digitalizada se puede entregar en distintos medios electrónicos, Físicos o Virtuales HDD o Gestores de documentos y contenido, dependiendo de tus necesidades. - Horario de atención: de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs. - Capacidad del servicio: Producción estimada de hasta 1,000,000 imágenes mensuales (variable en función del tipo de documento a procesar). - Garantía de Calidad del servicio: >= 98% por muestreo aleatorio.
- Se consideran hojas sueltas (sin empastar), tamaños media carta, carta y oficio.
- Se consideran PDF mínimos de 50 hojas
- Se consideran máximo 2 índices por PDF.
- Se consideran máximo 2 niveles de estructura.
- Se considera formato PDF a 200 Dpi.
- Se considera entrega en estructura de carpetas de Windows.
- Ubicación en instalaciones del cliente o de STMONTIEL.
- No se consideran formatos amplios ni empastados.
- No se considera procesamiento OCR.
- No se considera ECM.
Implementación de ECM
Almacena tus archivos en un Gestor documental o Biblioteca Digital con accesos personalizados mediante usuarios y contraseñas o Directorio Activo, Indexación y metadata, Permisos de archivo y datos, Plantillas, Perfiles de usuario, Acceso vía web, Local y App Movil, Flujos de documentos, autorizaciones y aprobaciones Control de versiones, Integración con Office, Importación vía hot folder e email, Búsqueda de documentos y filtros avanzados, Almacenamiento, etc.
- Se considera Instalación y configuración remota.
- Para instalación On Premise el cliente deberá proporcionar Servidor propio.
- Cliente deberá proporcionar nombres y correos de los usuarios, para asignación.
- No se considera infraestructura adicional
- No se considera Software adicional.
- No se consideran integraciones a softwares del cliente.
- Cualquier modulo o configuración adicional se cotiza por separado.
Dispositivo de escaneo
Equipate con dispositivos de escaneo de las mejores marcas del mercado (de acuerdo con tu necesidad especifica), ya sea para iniciar la transformación de tu documentación física a documentos electrónicos o realizar la continuidad, actualización y mantenimiento de tu información actual. Con apoyo de nuestra área de Consultoría y mejora de procesos, lograremos desarrollar el proceso adecuado para cada necesidad. El servicio incluye el escáner específico para el procesamiento de la documentación del cliente, Consultoría de procesos documentales (Manual de Políticas y procedimientos), mesa de ayuda, Bolsa de horas de consultoría, entre otros.
- Se considera Instalación y configuración remota.
- Se considera que el cliente proporcionara el equipo de cómputo para la instalación.
- Se considera elaborar Manual de Política y Procedimiento estándar a mejores prácticas.
- Se considera capacitación remota, para máximo 5 usuarios.
- No se considera infraestructura adicional
- No se considera Software adicional.
- No se consideran integraciones a softwares del cliente.
- Cualquier modulo o configuración adicional se cotiza por separado.
